Digitaliza tus procesos físicos

Solución para convertir procesos físicos en digitales gracias al uso de la firma electrónica.
En tiempo real y reduciendo más del 50% los costes de gestión documental

Me interesa

¿Para qué se usa SignDIV?

Para que los usuarios ofimáticos puedan enviar un documento a firmar electrónicamente desde Microsoft Word o Libre Office Writer de forma muy sencilla, con garantía legal y con funciones que le ayuden en su trabajo: plantillas por tipo de documento, envío de anexos, almacenamiento automático en Carpetas Windows o en un Gestor Documental, sin escribir los datos de los firmantes

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Dónde se puede utilizar

Procesos RRHH

Contratos laborales
EPIS, PRL, RGPD

Compras Ventas

Contratos, acuerdos SLA, confidencialidad, presupuestos, ofertas

Salud

Consentimientos informados, asistencia a sesiones

Construcción

Contratos proveedores,
asistencia PRL

Empresas ETT

Contratación temporal
Fijos indefinidos

Logística y transporte

Albaranes venta
Manifiestos de carga

Servicios

Órdenes de trabajo

Casos de éxito

Multitud de empresas están utilizando SignDIV para que el usuario pueda enviar a firmar documentos desde donde los crea habitualmente, el procesador de textos de MsWord o Libre Office Writer. En formato digital evitando imprimir, en tiempo real sin depender de la presencia física de los firmantes, con garantía jurídica, sin tener que conectarse a otro software ni crear ficheros en formato PDF.

Ventajas SignDIV

Lo usas dentro de MsWord o Libre Office Writer, el procesador de textos donde creas el documento.

No tienes que volver a rellenar los datos de los firmantes ni conectarte a otra aplicación o portal web.

Envías a firmar electrónicamente con garantía legal.

Creas plantillas personalizadas de tus tipos de documentos.

Firmas uno a uno o múltiples documentos de MsWord, Libre Office Writer o PDF

Lo utilizas desde sistemas de gestión que generan documentos MsWord o Libre Office Writer (dynamics, Business Central, A3Equipo, SAGE, etc.).

Los documentos firmados se descargan automáticamente a carpetas de Windows Fijas o dinámicas. Y se pueden llevar a cualquier sistema de gestión que lo quiera integrar.

Creas estadillos de firma para asistencia, formaciones, justificantes de entrega, tratamientos de salud…

Conectas internamente a Base de Datos Ms SQL Server para localizar los datos de los firmantes cómo el teléfono móvil o el email.

Obtén SignDIV para
Microsoft Word o Libre Office Writer

SignDIV facilita el uso de la firma electrónica desde el entorno del procesador de textos más extendido del mercado, con funcionalidades que ayudan al usuario: plantillas, anexos, descargas automáticas en Windows. Además garantiza la validez jurídica gracias a los servicios de un tercero de confianza que permite utilizar distintas vías de firma electrónica: biométrica, a través del teléfono móvil con una clave por SMS y con certificado cualificado instalado en la nube.

Me interesa

Tarifas SignDIV

Plan LITE

Usuarios SignDIV(1)

2

Firmas anuales(2)

150

Tarifa anual

180,00€

Precio medio por firma

1,20€

Alta y formación(3)

180,00€

PRECIOS CON IVA

RECOMENDADO

Plan BASIC

Usuarios SignDIV(1)

2

Firmas anuales(2)

300

Tarifa anual

320,00€

Precio medio por firma

1,07€

Alta y formación(3)

180,00€

PRECIOS CON IVA

Plan BUSINESS

Usuarios SignDIV(1)

5

Firmas anuales(2)

600

Tarifa anual

580,00€

Precio medio por firma

0,97€

Alta y formación(3)

180,00€

PRECIOS CON IVA

Plan ENTERPRISE

Consultar

Qué incluye

(1) App de MsWord (versión 2010 o siguiente con actualizaciones) o Libre Office Writer + 1 descargador automático de documentos. Sistemas operativos Windows 7 y siguientes.
– Captura datos de firmantes desde el documento de MsWord o Libre Office Writer.
– Creación de plantillas por tipo de documento.
– Descarga automática de documentos a estructura de Carpetas Windows.
– Posibilidad de integración de documentos descargados en cualquier sistema de gestión.

(2) Firma electrónica avanzada con garantía jurídica: remota, centralizada o biométrica.

(3) Sesión de instalación, asesoría y formación.

Añade módulos a SignDIV

Añade módulos de mayor productividad a
todos los usuarios de SignDIV

Descarga los documentos firmados a estructura personalizada de carpetas Windows

Captura datos de firmantes desde conexión a Base Datos MS Sql Server

Añade Anexos a tus documentos y que queden Vinculados a tus plantillas

Crea estadillos de Firma para cursos, tratamientos, actas, etc..

SOLO DISPONIBLE PARA EL PLAN ENTERPRISE

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